เป็นการบันทึกรายการเพิ่มหนี้ จากการซื้อสินค้าหรือบริการเป็นเงินเชื่อ ส่งผลทำให้ยอดหนี้เพิ่มขึ้น
Benefit :
- สามารถบันทึกเพิ่มหนี้ สินค้าและบริการ ที่หน้าจอเดียวกันได้
- สามารถอ้างอิงเอกสารมาบันทึกเพิ่มหนี้ได้ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
- เมื่อจัดเก็บข้อมูลระบบจะ Auto Post ข้อมูลเพิ่มหนี้ไปยังระบบที่เกี่ยวข้องเช่น
1. พิมพ์ฟอร์ม Voucher ใบเพิ่มหนี้/Debit Note
2. Auto post ข้อมูลเข้าสู่ระบบ เจ้าหนี้ (AP) เพื่อตั้งเจ้าหนี้ เช่น รายงานการ์ดเจ้าหนี้
3. Auto post ข้อมูลเข้าสู่ระบบ สินค้าคงคลัง (IC) เพื่อเพิ่มสต็อกสินค้า เช่น รายงานสินค้าและวัตถุดิบ, รายงานสินค้าคงเหลือ
แนบงบ, รายงานบัญชีพิเศษและคุมสินค้า
4. Auto post ข้อมูลเข้าสู่ระบบภาษี (Vat) เช่น รายงานภาษีซื้อ
5. Auto post ข้อมูลเข้าสู่ระบบ GL สามารถดูรายงานแยกประเภท, งบทดลอง และกระดาษทำการ
6. Auto post ข้อมูลเข้าสู่ระบบซื้อ เพื่อสามารถดูรายงานวิเคราะห์การซื้อสุทธิ ฯลฯ
- รองรับส่วนลดการค้า ได้ทั้ง 2 วิธี ส่วนลดตามสินค้า และ ส่วนลดท้ายบิล
- รองรับการบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบ คือ จำนวนเงิน (บาท) และ เปอร์เซ็นต์ (%)
- สามารถเพิ่มคุณสมบัติสินค้า, แก้ไขชื่อสินค้า หรือ หมายเหตุอื่นๆ ที่การบันทึกเพิ่มหนี้ได้
- การอ้างอิงเอกสารมาบันทึกเพิ่มหนี้โปรแกรมจะมีคำอธิบายประกอบเอกสาร เช่น รายซื้อสด ซื้อเชื่อ ตั้งหนี้อื่นๆ เจ้าหนี้ยกมา เป็นต้น
- เพื่อความรวดเร็วในการเพิ่มหนี้ สามารถทำการ Copy เพื่อบันทึกข้อมูลได้ทันที
- มีระบบดูประวัติย้อนหลังเพื่อสะดวกในการตรวจสอบความถูกต้อง (Document Flow)
- รองรับการบันทึกเพิ่มหนี้สินค้า ชุด , Lot , Serial
- รองรับการเพิ่มหนี้ต่างประเทศ (Multi Currency)
- สามารถกำหนดเงื่อนไขอื่นๆ ในการเพิ่มหนี้เองได้โดยไม่ต้องเลือกรายการสินค้า
- รองรับการเพิ่มหนี้และดูรายงานแยกแผนก และ Job
- มีระบบป้องกันเอกสารสูญหาย เมื่อเอกสารนั้นถูกนำไปใช้อ้างอิงรายการอื่น ๆ
- รายงาน เพิ่มหนี้ สามารถ Drill Down กลับมาที่หน้าจอบันทึก เพื่อการตรวจสอบได้
รายงานที่ได้รับจากการบันทึก :