Site MapContact Us
Cart Buy Now or Call 0-2402-6117, 08-8258-3131
0-2402-8107, 08-8258-3535
Search

วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอเบิก จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร (สำหรับ WINSpeed Versio

วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอเบิก จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร (สำหรับ WINSpeed Version 9.0 เป็นต้นไป)

มีขั้นตอนดังนี้
สำหรับการกำหนดค่า E-mail Alert สามารถใช้งานได้ที่โปรแกรม WINSpeed 9.0 มีขั้นตอนการกำหนดค่าในโปรแกรม WINSpeed ดังนี้
1.ติดตั้งตัว Setup Prosoft Email Service และกำหนดค่าของ e-mail ที่ต้องการใช้งาน

                                            

หมายเหตุ
1.จะต้องเปิด Prosoft Email Service และ Start เพื่อให้โปรแกรมสามารถทำงานในส่วนของการส่ง mail ได้
2.กรณีที่การส่ง mail ผิดพลาด เช่น ไม่มี Email ของผู้ที่มีสิทธิอนุมัติ เอกสารรายการนั้นๆ จะถือว่ายังไม่ถูกส่ง mail ไป เนื่องจากการส่ง mail นั้นๆ ถือว่ายังส่งไม่สำเร็จ
3.การส่ง mail จะส่งไป 1 mail ต่อ 1 รายการเอกสาร
2.กำหนดรหัสพนักงาน
กำหนดข้อมูล E-mail ของพนักงาน ที่หน้าจอ  กำหนดรหัสพนักงาน เพื่อที่จะใช้ในการส่ง mail ไปยังผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารข้างต้น นั้นๆ ได้ถูกต้อง
2.1  เมนูกำหนดรหัสพนักงาน จะต้องกำหนดรหัสพนังาน ที่เป็น ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเอกสาร และ พนักงานผู้จัดทำเอกสารก่อน
a:  กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ” เอกสาร  ด้วยการระบุตำแหน่งและกลุ่มพนักงานให้เรียบร้อย



b:  กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์บันทึกรายการเอกสาร”  เมนู ใบขอเบิก  ระบบ Inventory Control
>ประเภทพนักงานเป็น “พนักงานปกติ” เท่านั้น เพราะว่ามีผลต่อการบันทึกรายการที่เมนูดังกล่าว
>กำหนด “หัวหน้าทีม”  ด้วยรหัสพนักงานของ “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ”  เป็นผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารใบขอเบิก
2.2  ส่วนช่อง E-mail  :  กำหนด e-mail ของผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสาร คือ  Phinyada@prosoft.co.th  ดังภาพ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริปเพื่ออ่านมันได้



3.Approve Option
กำหนดผู้ที่มีสิทธิอนุมัติของแต่ละหน้าจอ เพื่อให้สามารถส่ง mail ไปยังผู้ที่มีสิทธิอนุมัตินั้นๆ
ระบบ Company Manger / CM Utility Manager / หน้าจอ Approve Option ที่ Tab Approve Authority
 Select Menu  เลือกหน้าต่างที่ต้องการกำหนดคือ  ใบขอเบิก
 รหัสพนักงาน เลือก  รหัสผู้มีอำนาจอนุมัติใบขอเบิก



 Tab  Auto  Approve  กำหนดที่ช่อง Automatic Approve ของ Module ใบขอเบิก  เป็น “No”  เพื่อไม่ให้อนุมัติเอกสารหลังจากที่ save รายการใบขอเบิกแล้ว



4.บันทึก Transaction  ที่เมนู ใบขอเบิก
บันทึกรายการ Transaction ของหน้าจอที่จะมีผลต่อการอนุมัติ เช่น ใบขอเบิก  โดยช่อง รหัสผู้ขอเบิก  กำหนดรหัสพนักงานที่ได้กำหนดสิทธิ์บันทึกเมนูใบขอเบิก  หลังจาก save โปรแกรมจะส่ง mail แจ้งเอกสารรอการอนุมัติให้



5.การทำงานในส่วนของการส่ง mail
โปรแกรม Prosoft Email Service จะทำการตรวจสอบหารายการเอกสารที่ยังไม่เคยส่ง mail และยังไม่ถูกอนุมัติ โดยจะส่งไปยัง Email ที่ได้กำหนดไว้ในส่วนของการกำหนดพนักงาน ที่ได้ทำการกำหนดสิทธิ Approve ของหน้าจอ Approve Option โดยรูปแบบและรายละเอียดที่ส่ง mail ไปจะมีรูปแบบ ดังนี้



services
FAQ Online
การใช้งานโปรแกรม
Enterprise Manager
Accounts Payable
Accounts Receivable
Budget Control
Cheque and Bank
Financial Management
General Ledger
Inventory Control
รายงานสรุปการเคลื่อน...
รายงานสรุปการเคลื่อน...
รายงานแสดงระดับราคาข...
รายงานวิเคราะห์กำไรข...
ฟอร์มใบเบิกสามารถ De...
รายงานแสดงระดับราคาข...
รายงานวิเคราะห์กำไรข...
ฟอร์มใบเบิกสามารถ De...
รายงานยอดสินค้าสามาร...
รายงานยอดสินค้าสามาร...
รายงานต้นทุนเบิกกรณี...
รายงานรับสินค้าผลิตเ...
ตรวจสอบการนับสินค้าแ...
ฟอร์มส่งคืน,ลดหนี้สา...
รายงานรับสินค้าผลิตเ...
ตรวจสอบการนับสินค้าแ...
รายงานเพิ่มต้นทุนเพ...
รายงานยอดสินค้าคงเหล...
รายงานยอดสินค้าคงเหล...
รายงานปรับปรุงเพิ่มล...
ขอโอนย้ายสินค้ากรณีบ...
รายงานวิเคราะห์กำไรข...
รายงานวิเคราะห์จำนวน...
รายงานแสดงระดับราคาข...
โอนข้อมูลโอนย้ายสินค...
รายงานโอนย้ายสินค้าอ...
รายงานโอนย้ายสินค้าเ...
ฟอร์มอนุมัติใบเบิกใน...
แก้ไขรายงานยอดสินค้า...
เพิ่มให้รายงานผลการต...
รายงานวิเคราะห์กำไรข...
อนุมัติใบขอเบิกและอน...
รายงานแสดงระดับราคาข...
ใบขอเบิก,อนุมัติใบขอ...
วิธีการใช้งาน Import...
การเรียกดูรายงานวิเค...
รายงานยอดสินค้าคงเหล...
เพิ่มในส่วนรายการเอก...
รายงานต้นทุนเบิก เพิ...
การเรียกดูรายงานสินค...
การเรียกดูรายงานสินค...
การเรียกดูรายงานสินค...
การเรียกดูรายงานทะเบ...
การเรียกดูรายงานยอดค...
การเรียกดูรายงานบัญช...
การเรียกดูรายงานบัญช...
การเรียกดูฟอร์มใบขอเ...
การเรียกดูฟอร์มส่งคื...
การเรียกดูฟอร์มรับสิ...
การเรียกดูฟอร์มรับคื...
การเรียกดูฟอร์มใบเบิ...
การเรียกดูฟอร์มแฝนรั...
วิธีการเรียกดูฟอร์มอ...
วิธีการเรียกดูฟอร์มต...
วิธีการเรียกดูฟอร์มโ...
วิธีการเรียกดูฟอร์มโ...
วิธีเรียกดูฟอร์มสินค...
ต้องการตั้งเวลาในการ...
ต้องการตั้งเวลาในการ...
ต้องการตรวจสอบฟอร์มป...
ต้องการตรวจสอบฟอร์มต...
ต้องการตรวจสองฟอร์มต...
วิธีการกำหนดช่วงในกา...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
ต้องการเรียกดูสินค้า...
ต้องการกำหนดช่วงรหัส...
วิธีการเรียกรายงานกา...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
ต้องการเรียกดูรายงาน...
ต้องการเรียกดูรายงาน...
ขั้นตอนการตรวจนับสิน...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
ต้องการเรียกรายงานสิ...
ต้องการเรียกดูรายงาน...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
กรณี “รหัสผู้อนุมัติ...
หน้าจอขอโอนย้ายสินค้...
วิธีตรวจสอบรหัสสินค้...
กำหนดราคาขายอัตโนมัต...
วิธีปรับเพิ่มต้นสินค...
วิธีตรวจสอบกรณีที่เร...
วิธีการเรียกรายงานดู...
วิธีการแก้ไขบันทึกกา...
หากต้องการยกเลิกหรือ...
หากต้องการบันทึกสินค...
วิธีการบันทึกที่หน้า...
วิธีกำหนด Option ต้น...
วิธีการกำหนดตั้งค่าใ...
ระบบ IC / IC data En...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
วิธี Copy รหัสคลังแล...
วิธีการบันทึกปรับเพิ...
วิธีการเรียกดูต้นทุน...
หากบันทึกข้อมูลที่หน...
หน้าจอรับคืนจากการเบ...
วิธี Check list รายก...
วิธีการใช้ E-learnin...
วิธีการกำหนดตั้งค่าใ...
วิธีการกำหนดเอกสารเช...
การบันทึกบัญชีสินค้า...
รายงานแสดงการตรวจสอบ...
รายงานแสดงการตรวจสอบ...
วิธีตรวจสอบ Calcula...
วิธีตรวจสอบต้นทุนหลั...
หน้าจอใบเบิก ระบบ IC...
หน้าจอโอนย้ายสินค้าอ...
กำหนดรหัสสินค้า เป็น...
วิธีกำหนด Option ราย...
กรณีบันทึกบัญชีสินค้...
รายงานสินค้าคงเหลือท...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
หากต้องการเรียกดูราย...
วิธีการออกแบบและบันท...
หากมีระบบ Consignmen...
หากต้องการตรวจสอบเอก...
หากไม่สามารถยกเลิกหร...
หากต้องการตรวจนับสิน...
วิธีการกำหนดการคิดต้...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
วิธีการตรวจสอบเอกสาร...
หากต้องการทำการอนุมั...
วิธีการแก้ไขคำอธิบาย...
วิธีการตรวจสอบการเคล...
วิธีการ Export รายงา...
วิธีการกำหนดให้โปรแก...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
ขั้นตอนการตรวจสอบและ...
รายงานสินค้าระบบ IC ...
ความหมายของสถานะเอกส...
วิธีแก้ไขรับคืนจากกา...
ต้องการกำหนด Barcode...
การกำหนดคลังและที่เก...
หน้าจอ  ตรวจสอบการน...
วิธีการเพิ่มต้นทุนต้...
Letter of Credit
Multicurrency
Petty Cash
Purchase Order
Sale Order
Value Added Tax
Messenger Management
Inquiry
Company Manager
Campaign Module
Customer Relationship Ma...
Job Cost
Advance System
Warehouse Management
Audit and Internal Control
Import and Export
Commisssion Management
Service Center
Transport Management
Consignment
การติดตั้งโปรแกรม
เชิงเทคนิคโปรแกรม
ตัวอย่างแบบฟอร์มต่าง ๆ
คู่มือกฎหมายใหม่
Fixed Assets
 
Service
Complain
ContactUs
Download
SoftbankThai
รับทำเว็บไซต์
หางานทั่วไทย
B2BThai