ให้ทำการตรวจสอบการกำหนดเอกสารเชื่อม GL ทั้ง 2 หน้าต่าง คือ ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ และ
จ่ายชำระหนี้ ว่าได้กำหนดรูปแบบการ Post GL เข้าที่รหัสสมุดรายวันเดียวกันหรือไม่
หากเป็นสมุดรายวันเดียวกันให้ตรวจสอบการกำหนด Running
ของเอกสารว่าเลขที่ตรงกันหรือไม่
หากตรงกันจะฟ้องข้อความดังกล่าวเนื่องจากเลขที่เอกสารซ้ำกันที่ระบบ GL
หรือสามารถตรวจสอบได้ที่ระบบ GL รายการรายวันและทำการ Find
เลขทีเอกสารนี้มีอยู่ก่อนหรือไม่