Site MapContact Us
Cart Buy Now or Call 0-2402-6117, 08-8258-3131
0-2402-8107, 08-8258-3535
Search

วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบสั่งซื้อ จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร (สำหรับ WINSpeed Vers

วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบสั่งซื้อ จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร (สำหรับ WINSpeed Version 9.0 เป็นต้นไป)

มีขั้นตอนดังนี้
สำหรับการกำหนดค่า E-mail Alert สามารถใช้งานได้ที่โปรแกรม WINSpeed 9.0 มีขั้นตอนการกำหนดค่าในโปรแกรม WINSpeed ดังนี้
1.ติดตั้งตัว Setup Prosoft Email Service และกำหนดค่าของ e-mail ที่ต้องการใช้งาน



หมายเหตุ
1.จะต้องเปิด Prosoft Email Service และ Start เพื่อให้โปรแกรมสามารถทำงานในส่วนของการส่ง mail ได้
2.กรณีที่การส่ง mail ผิดพลาด เช่น ไม่มี Email ของผู้ที่มีสิทธิอนุมัติ เอกสารรายการนั้นๆ จะถือว่ายังไม่ถูกส่ง mail ไป เนื่องจากการส่ง mail นั้นๆ ถือว่ายังส่งไม่สำเร็จ
3.การส่ง mail จะส่งไป 1 mail ต่อ 1 รายการเอกสาร
2.กำหนดรหัสพนักงาน
กำหนดข้อมูล E-mail ของพนักงาน ที่หน้าจอ  กำหนดรหัสพนักงาน เพื่อที่จะใช้ในการส่ง mail ไปยังผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารข้างต้น นั้นๆ ได้ถูกต้อง
2.1  เมนูกำหนดรหัสพนักงาน จะต้องกำหนดรหัสพนังาน ที่เป็น ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเอกสาร และ พนักงานผู้จัดทำเอกสารก่อน
a:  กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ” เอกสาร  ด้วยการระบุตำแหน่งและกลุ่มพนักงานให้เรียบร้อย



b:  กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์บันทึกรายการเอกสาร”  เมนู ใบสั่งซื้อ
>ประเภทพนักงานเป็น “พนักงานปกติ” เท่านั้น เพราะว่ามีผลต่อการบันทึกรายการที่เมนูดังกล่าว
>กำหนด “หัวหน้าทีม”  ด้วยรหัสพนักงานของ “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ”    เป็นผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารใบสั่งซื้อ 
2.2  ส่วนช่อง E-mail  :  กำหนด e-mail ของผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสาร คือ  Jirasak_Mgr@prosoft.co.th  ดังภาพ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริปเพื่ออ่านมันได้



3.Approve Option
กำหนดผู้ที่มีสิทธิอนุมัติของแต่ละหน้าจอ เพื่อให้สามารถส่ง mail ไปยังผู้ที่มีสิทธิอนุมัตินั้นๆ
ระบบ Company Manger / CM Utility Manager / หน้าจอ Approve Option ที่ Tab Approve Authority
 Select Menu  เลือกหน้าต่างที่ต้องการกำหนดคือ  ใบสั่งซื้อ
 รหัสพนักงาน เลือก  รหัสผู้มีอำนาจอนุมัติใบสั่งซื้อ



 Tab  Auto  Approve  กำหนดที่ช่อง Automatic Approve ของ Module ใบสั่งซื้อ  เป็น “No”  เพื่อไม่ให้อนุมัติเอกสารหลังจากที่ save รายการใบสั่งซื้อแล้ว



4.บันทึก Transaction  ที่เมนู ใบสั่งซื้อ
บันทึกรายการ Transaction ของหน้าจอที่จะมีผลต่อการอนุมัติ เช่น ใบสั่งซื้อ  โดยช่อง ผู้สั่งซื้อ  กำหนดรหัสพนักงานที่ได้กำหนดสิทธิ์บันทึกเมนูสั่งซื้อไว้  หลังจาก save โปรแกรมจะส่ง mail แจ้งเอกสารรอการอนุมัติให้



5.การทำงานในส่วนของการส่ง mail
โปรแกรม Prosoft Email Service จะทำการตรวจสอบหารายการเอกสารที่ยังไม่เคยส่ง mail และยังไม่ถูกอนุมัติ โดยจะส่งไปยัง Email ที่ได้กำหนดไว้ในส่วนของการกำหนดพนักงาน ที่ได้ทำการกำหนดสิทธิ Approve ของหน้าจอ Approve Option โดยรูปแบบและรายละเอียดที่ส่ง mail ไปจะมีรูปแบบ ดังนี้



services
FAQ Online
การใช้งานโปรแกรม
Enterprise Manager
Accounts Payable
Accounts Receivable
Budget Control
Cheque and Bank
Financial Management
General Ledger
Inventory Control
Letter of Credit
Multicurrency
Petty Cash
Purchase Order
รายงานใบสั่งขายและรา...
ใบเสนอราคาสามารถใช้ท...
ใบขอซื้อและใบสั่งซื้...
ใบขอซื้อและใบสั่งซื้...
ฟอร์มอนุมัติใบสั่งซื...
ฟอร์มส่งคืน,หนี้ (เง...
ฟอร์มอนุมัติใบสั่งซื...
ฟอร์มส่งคืน,หนี้ (เง...
รายงานสินค้าค้างรับ ...
รายงานสินค้าค้างรับ ...
รายงานใบสั่งซื้อ สาม...
รายงานซื้อเชื่อเพิ่ม...
รายงานใบสั่งซื้อ สาม...
รายงานซื้อเชื่อเพิ่ม...
รายงานใบสั่งซื้อแบบแ...
ฟอร์มใบสั่งขาย สามาร...
รายงานจ่ายเงินมัดจำเ...
ฟอร์มใบขอซื้อ กรณีมี...
รายงานใบสั่งซื้อแบบแ...
รายงานจ่ายเงินมัดจำเ...
ฟอร์มใบขอซื้อ กรณีมี...
รายงานสินค้าค้างรับส...
รายงาน Landed cost ก...
รายงานสินค้าค้างรับส...
รายงาน Landed cost ก...
รายงานใบสั่งซื้อที่ร...
รายงานใบสั่งซื้อที่ไ...
รายงานใบสั่งซื้อที่ร...
รายงานใบสั่งซื้อที่ไ...
ฟอร์มส่งคืน,ลดหนี้สา...
ฟอร์มส่งคืน,ลดหนี้สา...
รายงานใบสั่งซื้อที่ร...
รายงานใบสั่งซื้อที่ร...
รายงานราคาสินค้าซื้อ...
Export,Importใบสั่งซ...
ซื้อเชื่อและซื้อสดกร...
ใบขอซื้อกรณี Find เอ...
รายงานใบสั่งซื้อสามา...
รายงานซื้อเชื่อ เพิ่...
ฟอร์มใบอนุมัติใบสั่ง...
ฟอร์มซื้อเชื่อสามารถ...
รายงานใบสั่งซื้อสามา...
ฟอร์มอนุมัติใบสั่งซื...
ฟอร์มใบสั่งซื้อกรณีช...
เพิ่มฟอร์มพิมพ์ใบรับ...
รายงานใบสั่งซื้อเพิ่...
ฟอร์มส่งคืนลดหนี้สาม...
ฟอร์มใบสั่งซื้อสามาร...
ฟอร์มอนุมัติใบสั่งซื...
รายงานใบสั่งซื้อสามา...
รายงานใบสั่งซื้อเพิ่...
รายงานซื้อเชื่อ เพิ่...
รายงานใบสั่งซื้อที่อ...
รายงานใบสั่งซื้อที่อ...
รายงานซื้อสด เพิ่ม R...
รายงานซื้อเชื่อ เพิ่...
รายงานขายเชื่อสามารถ...
รายงานใบสั่งซื้อสามา...
ฟอร์มใบสั่งซื้อสามาร...
ฟอร์มใบรับสินค้าสามา...
ใบขอซื้อ เพิ่ม colum...
หน้าจอตรวจเช็ค เพิ่ม...
จ่ายเงินมัดจำ เพิ่มฟ...
รายงานซื้อสดและซื้อเ...
รายงานสินค้าค้างรับส...
รายงานใบขอซื้อและใบข...
รายงานซื้อสดสามารถ D...
รายงานซื้อเชื่อสามาร...
จ่ายเงินมัดจำเมื่อดึ...
ใบสั่งซื้อ หน้าต่าง ...
หน้าต่างจ่ายเงินมัดจ...
ฟอร์ม voucher หน้าจอ...
กรณีที่ต้องการตั้งค่...
รายงานใบขอซื้อสามารถ...
ต้องการเรียกรายงานเก...
ถ้าต้องการยื่นภาษีซื...
ถ้าต้องการลบเอกสารกา...
กรณีที่บันทึกใบขอซื้...
ใบขอซื้อที่อ้างอิงจา...
Reprocess VAT ความห...
วิธีอ้างอิงเอกสาร ใ...
การตรวจสอบ “ยอดค้างร...
วิธีการออกแบบ (Desig...
หากบันทึกใบสั่งซื้อโ...
วิธีการแก้ไขหากบันทึ...
การบันทึกให้เลขที่ใบ...
หากต้องการเพิ่มรหัสเ...
วิธีการเรียกดูรายงาน...
วิธีการออกแบบและบันท...
วิธีระบุรหัส Job รา...
วิธีการใช้ E-learnin...
วิธีการ Export รายงา...
วิธีการกำหนดตั้งค่าใ...
วิธีอ้างอิงเอกสารอนุ...
อ้างอิงเอกสาร Approv...
วิธีตรวจสอบจำนวน Ser...
วิธีบันทึกการจ่ายเงิ...
การ clear รายการใบสั...
วิธีการตรวจสอบหากบัน...
วิธีตรวจสอบต้นทุนสิน...
วิธีตรวจสอบ ราคาซื้อ...
วิธีกำหนดรูปแบบรายงา...
วิธีเพิ่มรหัสสถานที่...
Post GL แยกตามรหัสแ...
หากต้องการ Print ฟอร...
วิธีการปันส่วนเพิ่ม/...
หากต้องการให้แบบฟอร์...
คำอธิบาย IC Option ส...
วิธีการบันทึกส่งคืน,...
หากบันทึกที่หน้าจอซื...
วิธีการแก้ไข ERROR 1...
หากต้องการแก้ไขเอกสา...
วิธีการอ้างอิงราคาสั...
หากต้องแก้ไขหรือลบรา...
วิธีการอ้างอิงเช็คจ่...
Purchase Order
Sale Order
Value Added Tax
Messenger Management
Inquiry
Company Manager
Campaign Module
Customer Relationship Ma...
Job Cost
Advance System
Warehouse Management
Audit and Internal Control
Import and Export
Commisssion Management
Service Center
Transport Management
Consignment
การติดตั้งโปรแกรม
เชิงเทคนิคโปรแกรม
ตัวอย่างแบบฟอร์มต่าง ๆ
คู่มือกฎหมายใหม่
Fixed Assets
 
Service
Complain
ContactUs
Download
SoftbankThai
รับทำเว็บไซต์
หางานทั่วไทย
B2BThai