ขั้นตอนการกำหนดรหัสรูปแบบ หรือการกำหนด Template หน้าต่าง รายการรายวัน ที่ระบบ
General Ledger
กำหนดรหัสรูปแบบ คือ การกำหนดรหัสรูปแบบของการบันทึกรายการลงบัญชีที่มีรูปแบบซ้ำๆ
กัน หรือเป็นการ COPY รูปแบบการลงบัญชีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
เพื่อประหยัดเวลาของการบันทึกรายการซ้ำๆ เช่น
การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน
เพื่อความสะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลา
มีขั้นตอนการกำหนดดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการที่ต้องการกำหนดรหัสรูปแบบ
หรือ INSERT รายการบันทึกบัญชีที่จะกำหนดรหัสรูปแบบขึ้นมาใหม่ขั้นตอนที่ 2 กำหนดรหัสรูปแบบ 
รหัสรูปแบบในหน้าต่างบันทึก จากนั้นกดปุ่ม
Template เพื่อให้โปรแกรมบันทึกรหัสรูปแบบ
วิธีการนำรูปแบบ Template
มาบันทึกรายการลงบัญชีสามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่มรูปภาพ
เพื่อทำการเลือกรหัสรูปแบบที่กำหนดไว้เป็น Template
วิธีการลบรูปแบบ Template สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่
1 เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการจะลบ
แล้วโปรแกรมจะแสดงรูปแบบที่ต้องการลกขึ้นมา
ขั้นตอนที่
2 คลิกปุ่มรูปภาพ
เพื่อทำการลบรหัสรูปแบบ Template และมีข้อความยืนยันการลบรูปแบบ
