ขั้นตอนและความหมายของหน้าจอ Post GL (Sum) มีไว้ในกรณีใดและช่อง Batch No.
กำหนดได้ที่ใด
มีไว้รองรับกรณีที่ต้องการ Post
รายการซ้ำกันกันและมีรูปแบบเช่นเดียวกันค่อนข้างมากโปรแกรมจะ ยกตัวอย่าง
หากมีการบันทึกรายการขายสดหน้าร้านมีจำนวนเอกสาร 1000 รายการขายสด และ
มีรายการสินค้าที่ซ้ำกัน ดังนั้นรูปแบบการ Post GL เดียวกัน เช่น
เดบิต
เงินสด
เครดิต ขายสด
ภาษีขาย
1ซึ่งในจำนวน 1 วันหรือจำนวน 1
สัปดาห์มีรายการค่อนข้างมาก แล้วไม่ต้องการ post gl แยกรายการต้องการ Post
รวมเป็นเอกสารเดียวกัน จึงมาใช้การบันทึกที่หน้าต่างนี้ เป็นต้น
2การบันทึกรายการที่หน้าต่างนี้จะต้องเป็นรายการที่ยังไม่มีการ Post GL ไปแล้ว
3รายการที่ Post GL ไปแล้วจะแสดงยอดรวมเดบิตและเครดิต
ของเอกสารที่อ้างอิงมาบันทึกเป็นยอดบัญชีเดียวกัน
ในส่วนของ Batch No.
สามารถกำหนดรูปแบบเอกสารได้ที่เมนู
Enterprise Manager / General Setup /
กำหนดเลขที่เอกสาร ซึ่งจะต้องกำหนดก่อนที่จะใช้เมนู Post GL (Sum)
เนื่องจากโปรแกรมจะนำไปใช้ในการ Gen เลขที่เอกสารภายในระบบให้
