| การทำบัญชีด้วยมือ |
การทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ |
ประโยชน์ที่ได้รับจาก
การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์
|
1. ต้องใช้บุคลากรจำนวนมาก
|
1. ไม่ต้องใช้บุคลากรจำนวนมาก
|
1. ประหยัดค่าใช้จ่าย
|
|
2. บุคลากรมีโอกาสเหนื่อยล้า ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
|
2. คอมพิวเตอร์ทำงานได้แม่นยำรวดเร็วและถูกต้อง
|
2. ประหยัดเวลา ได้งานที่รวดเร็วและถูกต้อง
|
|
3. ลายมือไม่สม่ำเสมอ ทำให้มีโอกาสผิดพลาดโดยเฉพาะทางตัวเลข
|
3. คอมพิวเตอร์ไม่สับสนเรื่องตัวเลขและข้อความ เก็บข้อมูลได้มากตามเนื้อที่
|
3. แสดงรายงานได้รวดเร็ว อ่านง่าย และชัดเจน
|
|
4. ขั้นตอนในการผ่านบัญชีทำให้มีโอกาสผิดพลาดสูง ทำให้งบทดลองไม่เท่ากันการแก้ไขตัวเลขยุ่งยากและเสียเวลาเนื่องจากต้องตรวจสอบตัวเลขย้อนหลัง
|
4. ขณะทำรายการ ถ้าจำนวนเงินด้านเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันโปรแกรมจะไม่บันทึกให้ การแก้ไขตัวเลขโปรแกรมจะแก้ไขตัวเลขปัจจุบันให้ทันที
|
4. การผ่านบัญชีทำได้โดยอัตโนมัติ และไม่เสียเวลาในการแก้ไขตัวเลขเป็นปัจจุบันตลอดเวลา
|
|
5.ต้องลงรายการให้ครบทุกรายการก่อนจึงจะสามารถออกรายงานต่างๆได้ การออกรายงานภาษีซื้อขายต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง
|
5. สามารถออกรายงานได้ทันทีทั้งรายงานปัจจุบัน และรายงานย้อนหลังก็ได้
|
5.ทันต่อการส่งรายงานให้หัวหน้างานทันต่อการส่งให้กรมสรรพากร กรณีที่เป็นรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม มิฉะนั้นอาจเสียเบี้ยปรับ
|
|
6. ต้องบันทึกยอดยกมาก่อน จึงจะมาบันทึกรายการรายวันได้
|
6. บันทึกรายวันได้ โดยไม่ต้องรอยอดยกมา เพราะยอดยกมาสามารถบันทึกทีหลังได้
|
6. ไม่เสียเวลารอคอยยอดยกมา ในกรณีที่ปิดบัญชีไม่ได้
|
|
7. งบการเงินล่าช้า ไม่ทันต่อเหตุการณ์ไม่ทันต่อความต้องการของฝ่ายบริหารและ ความ
ต้องการของผู้บริหาร
|
7. สามารถขอดูงบการเงินได้ทันทีที่มีข้อมูลหลัก และข้อมูลรายวันทันต่อความต้องการของผู้บริหาร
|
7. ได้รูปแบบงบการเงินตรงตามความต้องการของผู้ใช้งาน ต่อความต้องการของผู้บริหาร
|
|
8. การเปรียบเทียบตัวเลขหรือข้อมูลย้อนหลังทำได้ยุ่งยาก หากการเก็บเอกสารไม่ดี
พอซึ่งมีผลกระทบต่อผลกำไรของกิจการ
|
8. สามารถเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังได้ถึง 5 ปี ทั้งข้อมูลจริงและ
งบประมาณกระทบต่อผลกำไรของกิจการ
|
8. เป็นประโยชน์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ซึ่งมีผลกระทบต่อผลกำไรของกิจการ
|
|
9. ไม่สามารถกำหนดรหัสผ่านในการทำบัญชีได้
|
9. สามารถกำหนดรหัสผ่านของแต่ละบุคคลได้ไม่จำกัดจำนวน
|
9. ทำให้เกิดความปลอดภัยต่อข้อมูล และทำให้ไม่รั่วไหล
|
10. ต้องเสียเวลาในการนำข้อมูลสร้างกราฟ เพราะไม่มีเครื่องมือช่วยสร้างกราฟ และยุ่งยากในการเขียนอีกด้วย
|
10. สามารถโอนข้อมูลในส่วนของกระดาษทำการและงบทดลองไปยังโปรแกรมเพื่อสร้างกราฟได้
|
10. ทำให้ฝ่ายบริหารตัดสินใจได้ง่ายเพราะใช้โปรแกรมเพื่อสร้างกราฟ
|